Rechnungen bezahlen gehört zum Alltag – trotzdem verursachen sie oft mehr Aufwand als nötig. Eine Rechnung kommt per Post, die nächste per E-Mail, Zahlungsdaten eintippen, Fristen im Auge behalten und Unterlagen ablegen. All diese Schritte lassen sich heute deutlich einfacher erledigen. Mit eBill erhalten Sie Ihre Rechnungen direkt im E-Banking, prüfen diese digital und bezahlen sie mit wenigen Klicks. Das spart Zeit, reduziert Fehler beim Erfassen und sorgt für mehr Überblick. Und das Beste: Sie handeln umweltbewusst und leisten einen aktiven Beitrag zur Schonung von wertvollen Ressourcen.
eBill-Nutzung in der Schweiz:
eBill ist in der Schweiz längst etabliert: Gemäss SIX nutzen rund vier Millionen Menschen die digitale Rechnung. Kundinnen und Kunden von 109 Finanzinstituten können Rechnungen über eBill empfangen, prüfen und bezahlen.
Auch bei der TKB wird eBill rege genutzt: Im Jahr 2025 haben TKB-Kundinnen und TKB-Kunden rund 623 000 eBill-Transaktionen getätigt. Diejenigen, die eBill verwenden, begleichen durchschnittlich Rechnungen von mehr als vier Rechnungsstellern über eBill.
Doch wie funktioniert eBill genau, welche Vorteile bietet die digitale Rechnung und wie nachhaltig ist sie tatsächlich?
Was ist eBill?
eBill ist eine digitale Rechnung, die Sie direkt in Ihrem E-Banking empfangen und bezahlen können. Statt eine Papierrechnung oder eine Rechnung per E-Mail zu erhalten und die Zahlungsinformationen selbst zu erfassen, wird die Rechnung direkt ins E-Banking übermittelt.
Dort können Sie den Rechnungssteller, den Betrag und weitere Angaben prüfen und die Zahlung freigeben.
Wie funktioniert eBill?
1. Aktivierung:
Sie aktivieren eBill in Ihrem E-Banking.
2. Auswahl Rechnungssteller:
Sie wählen die gewünschten Rechnungssteller aus.
3. Übermittlung Rechnungen:
Neue Rechnungen werden direkt ins E-Banking übermittelt.
4. Kontrolle:
Sie kontrollieren die Rechnungsangaben.
5. Freigabe:
Sie geben die Rechnung zur Bezahlung frei.
Als Kundin oder Kunde der TKB können Sie eBill direkt im E-Banking OLIVIA aktivieren und verwalten.
Welche Vorteile bietet eBill im Alltag?
Der wichtigste Vorteil von eBill zeigt sich im Alltag: Das Bezahlen und Verwalten von Rechnungen wird einfacher. Statt Rechnungen an verschiedenen Orten zusammenzusuchen, haben Sie diese zentral in Ihrem E-Banking.
Vorteile
Weniger Aufwand beim Bezahlen von Rechnungen:
Bei einer Papierrechnung müssen Zahlungsinformationen gescannt oder manuell erfasst werden. Mit eBill sind die relevanten Rechnungsinformationen bereits hinterlegt. Das spart Zeit und reduziert gleichzeitig das Risiko, dass beispielsweise eine falsche Kontonummer oder ein falscher Betrag eingesetzt wird.
Rechnungen und Zahlungsfristen besser im Blick:
Kennen Sie das? Eine Rechnung liegt zwischen anderen Unterlagen oder geht im E-Mail-Posteingang unter. Mit eBill werden neue Rechnungen direkt im E-Banking angezeigt. So behalten Sie offene Zahlungen und Fristen einfacher im Blick.
Zahlungen weiterhin selbst kontrollieren:
Digital bezahlen bedeutet bei eBill nicht, die Kontrolle abzugeben. Eingehende Rechnungen können vor der Zahlung geprüft werden. Erst danach geben Sie die Zahlung frei. Bei regelmässig wiederkehrenden Rechnungen stehen zudem Funktionen zur Verfügung, mit denen sich der Zahlungsprozess weiter vereinfachen lässt.
Weniger Papier und Ablage:
Rechnung, Einzahlungsteil und Couvert werden nicht mehr benötigt. Das reduziert nicht nur den Papierverbrauch, sondern auch den Papierstapel zu Hause.
Für Rechnungssteller entfallen Kosten für Druck, Papier, Couvertierung und Porto. Je nach Prozess können dadurch pro Rechnung Kosten von mehreren Franken eingespart werden.
Hinzu kommt: 92 Prozent der eBill-Rechnungen werden fristgerecht bezahlt. Für Unternehmen können dadurch auch der Aufwand für Zahlungserinnerungen und Mahnprozesse sowie die damit verbundenen Kosten sinken.
Wie sicher ist eBill?
Gerade beim Bezahlen von Rechnungen ist Sicherheit entscheidend. Rechnungen per E-Mail können beispielsweise mit gefälschten Nachrichten verwechselt werden. Bei Papierrechnungen besteht wiederum die Gefahr, dass Zahlungsinformationen falsch erfasst werden.
Bei eBill wird die Rechnung direkt in die geschützte E-Banking-Umgebung übermittelt. Die Rechnungssteller werden im eBill-Netzwerk identifiziert und Sie können die Rechnungsinformationen vor der Freigabe kontrollieren. Damit verbindet eBill Komfort mit Kontrolle: Die Zahlungsinformationen sind bereits vorhanden, die Entscheidung über die Bezahlung liegt aber weiterhin bei Ihnen.
Gut zu wissen
Eine eBill-Rechnung muss nicht ungeprüft bezahlt werden. Sie können die Rechnungsinformationen vor der Freigabe kontrollieren und behalten damit die Übersicht über Ihre Zahlungen.
eBill auf einen Blick
- Rechnungen direkt im E-Banking empfangen
- Zahlungsinformationen nicht mehr manuell erfassen
- Rechnungen vor der Zahlung kontrollieren
- Zahlungsfristen einfacher im Blick behalten
- administrative Arbeit reduzieren
- Papier und weitere Ressourcen sparen
Tipps für einen sicheren Umgang mit digitalen Rechnungen
Auch bei eBill gelten die grundlegenden Sicherheitsregeln fürs E-Banking:
- Melden Sie sich nur über die offizielle Website oder App Ihrer Bank im E-Banking an.
- Kontrollieren Sie bei Rechnungen insbesondere Rechnungssteller, Betrag und Fälligkeit.
- Geben Sie Ihre E-Banking-Zugangsdaten niemals an Drittpersonen weiter.
Die TKB versendet keine E-Mails oder SMS mit Links zur Anmeldung im E-Banking. Melden Sie sich deshalb immer direkt über die offizielle Website oder App der TKB an.
Ist eBill umweltfreundlicher?
Ja. Im Vergleich zur klassischen Papierrechnung kann eBill Ressourcen und Emissionen reduzieren, da Papier, Druck, Couverts und der Postversand entfallen.
Wie gross die eingesparte Papiermenge sein kann, zeigt ein einfaches Beispiel:
- Ein Blatt Standard-Kopierpapier ist ungefähr 0,01 Zentimeter dick.
- Ein Standardcouvert hat eine Dicken von rund 0,02 Zentimetern.
Wird eine Rechnung inklusive Einzahlungsteil gefaltet und in ein Couvert gelegt, ergibt dies bei 1000 Briefen bereits einen Stapel von rund 40 Zentimetern.
Übertragen auf die rund 623 000 eBill-Transaktionen, die 2025 bei der TKB abgewickelt wurden, ergibt sich rechnerisch (623 x 40 Zentimeter) ein Papier- und Couvertstapel von rund *249 Metern Höhe. Das entspricht ungefähr der 6,2-fachen Höhe des Napoleonturms in Wäldi.
* Die Beispiele sind Hochrechnungen und dienen lediglich der Veranschaulichung.
Welche Ressourcen können durch eBill eingespart werden?
Bei einer Papierrechnung ist nicht nur das Blatt Papier relevant. Um das Ausmass der Auswirkungen von eBill auf die Umwelt zu verstehen, muss der gesamte Prozess betrachtet werden: Papier und Couvert müssen hergestellt, die Rechnung gedruckt, verarbeitet und anschliessend transportiert sowie zugestellt werden.
Durch die digitale Rechnungsübermittlung entfallen verschiedene Schritte, die bei einer Papierrechnung notwendig sind. Dadurch können wertvolle Wald- und Wasserressourcen eingespart oder deren Verbrauch reduziert werden.
Reduktion von:
Für die Herstellung von Papier werden Holzfasern benötigt. Werden beispielsweise 100 000 Rechnungen pro Jahr von Papier auf eBill umgestellt, kann dadurch der Holzbedarf von rund 350 Bäumen vermieden werden.
Die Papierherstellung benötigt grosse Mengen Wasser. Wenn pro Jahr 100 000 Papierrechnungen auf eBill umgestellt werden, können jährlich über 6 Millionen Liter Wasser eingespart werden. Das entspricht ungefähr 41 000 gefüllten Badewannen.
Papierherstellung, Druck, Verarbeitung und Transport verursachen Emissionen. Werden jährlich 100 000 Papierrechnungen durch eBill ersetzt, können schätzungsweise 7 bis 9 Tonnen CO₂-Ausstoss eingespart werden.
*Die Werte sind Schätzungen und können je nach Annahmen, Produktionsverfahren und Versandprozess variieren.
Quellen: WWU Münster CO₂-Bindung von Waldbäumen und SIX eBill-Nachhaltigkeitsstudie
Ist eine digitale Rechnung ganz ohne Umweltbelastung?
Nein. Auch digitale Rechnungen benötigen Energie. Für die Übermittlung und Verarbeitung werden unter anderem Netzwerkinfrastrukturen, Rechenzentren sowie Computer und Smartphones genutzt. Entscheidend ist deshalb der Vergleich des gesamten Prozesses. Bei einer klassischen Papierrechnung kommen zusätzlich Papierherstellung, Druck, Couvertierung und physischer Transport hinzu. Die digitale Verarbeitung reduziert einen wesentlichen Teil dieses Material- und Transportaufwands.
eBill ist daher nicht ressourcenfrei, kann gegenüber der klassischen Papierrechnung aber Ressourcenverbrauch und Emissionen reduzieren.
LSV wird eingestellt: Welche Alternative gibt es?
Der Schweizer Zahlungsverkehr entwickelt sich laufend weiter. Eine wichtige Veränderung steht bereits fest: Die heutigen Lastschriftverfahren LSV + und BDD werden per 30. September 2028 eingestellt.
Wer momentan Rechnungen über das Lastschriftverfahren bezahlen lässt, sollte sich deshalb frühzeitig mit einer geeigneten Nachfolgelösung auseinandersetzen.
eBill spielt dabei eine wichtige Rolle. Während bei einer klassischen eBill-Rechnung die Zahlung grundsätzlich geprüft und freigegeben werden kann, stehen für wiederkehrende Rechnungen zusätzliche Möglichkeiten zur Automatisierung zur Verfügung.
Hinweis für LSV-Nutzerinnen und -Nutzer:
Nutzen Sie heute LSV + oder BDD ? Warten Sie mit der Umstellung nicht bis 2028. Informieren Sie sich frühzeitig über die für Ihre wiederkehrenden Zahlungen passende Nachfolgelösung. Welche Möglichkeit geeignet ist, hängt unter anderem vom Rechnungssteller und der Art der wiederkehrenden Zahlung ab.
Was ist eBill Direct Debit?
Wer beispielsweise Versicherungsprämien, Abonnemente oder Mitgliedschaften regelmässig bezahlt, möchte nicht unbedingt jede einzelne Rechnung manuell freigeben müssen, zumal die Zahlungsmodalitäten im Voraus vereinbart sind.
Hier setzt eBill Direct Debit (eBill DD) an. Die Lösung ermöglicht die automatische Bezahlung wiederkehrender Rechnungen und verbindet damit die digitale Rechnungsstellung mit einem automatisierten Zahlungsprozess.
Für Kundinnen und Kunden bedeutet dies vor allem: weniger wiederkehrender administrativer Aufwand.
Belastungsfreigaben können digital erteilt und anschliessend eingesehen oder angepasst werden. Damit bietet eBill DD eine moderne digitale Alternative für wiederkehrende Zahlungen im Schweizer Zahlungsverkehr.
eBill oder eBill Direct Debit – was passt zu mir?
- eBill eignet sich insbesondere, wenn Sie eingehende Rechnungen digital erhalten und vor der Bezahlung selbst prüfen und freigeben möchten.
- eBill Direct Debit ist interessant, wenn Sie regelmässig wiederkehrende Rechnungen wie Versicherungsprämien, Abonnemente oder Mitgliedschaften möglichst automatisiert bezahlen möchten. (Sofern der jeweilige Rechnungssteller diese Zahlungsmöglichkeit unterstützt.)
Fazit: eBill einfach ausprobieren
Wenn Sie heute noch Papierrechnungen erhalten oder das Lastschriftverfahren LSV nutzen, lohnt es sich, die Möglichkeiten von eBill frühzeitig kennenzulernen.
Haben Sie Fragen zur Aktivierung, Nutzung oder Umstellung auf eBill beziehungsweise eBill Direct Debit? Unsere Beraterinnen und Berater unterstützen Sie gerne und helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden.
FAQ: Häufige Fragen zu eBill
Ja. Für Privatkundinnen und Privatkunden ist die Nutzung von eBill kostenlos.
Ja. Sie entscheiden selbst, ob Sie eine Rechnung freigeben oder ablehnen.
Nein. eBill ist direkt in Ihr E-Banking integriert.
Ja. Rechnungssteller können jederzeit entfernt werden.
Die Rechnung bleibt offen und wird nicht bezahlt.
Mirella Breu, Senior Business Analystin Zahlungsverkehr und Betrugsprävention, hat diesen Beitrag gemeinsam mit dem Redaktionsteam erarbeitet. Bei der TKB begleitet sie Anforderungen und unterstützt bei deren Umsetzung. Dabei entwickelt und optimiert sie Prozesse, arbeitet in verschiedenen Projekten mit und ist intern Anlaufstelle für Fragen rund um den Zahlungsverkehr und Fraud. Ihr ist wichtig, die Bedürfnisse der Fachbereiche zu verstehen und gemeinsam gute und praktikable Lösungen zu entwickeln. Privat verbringt Mirella am liebsten Zeit in der Natur. Ob beim Velofahren, Wandern oder mit ihrem Islandpferd – Bewegung und sportliche Herausforderungen bieten ihr einen wertvollen Ausgleich zum Berufsalltag.
