Zahlungsverkehr

Die QR-Rechnung

Seit dem 30.06.2020 ist die QR-Rechnung schweizweit eingeführt. Das Enddatum der heute noch verwendeten orangen und roten Einzahlungsscheine wurde von der PostFinance AG auf den 30.09.2022 festgelegt. Was bedeutet das für Sie? Erfahren Sie hier mehr.

Häufige Fragen Enddatum Einzahlungsscheine

Ihre Vorteile

  • Bequem und einfach bezahlen
  • Geringe Fehlerquote beim Einlesen
  • Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
  • Weniger manueller Aufwand

Die QR-Rechnung als neuer einzahlungsschein

Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der neue Standard für die Rechnungsstellung in der Schweiz und löst die verschiedenen heute verwendeten Einzahlungsscheine ab.

Wie sieht die neue QR-Rechnung aus?
Auf dem Zahlteil der QR-Rechnung, welcher den bisherigen Einzahlungsschein ersetzt, ist ein grosser QR-Code abgedruckt. Dieser kann via Mobile Banking App oder mittels eines hierfür entwickelten Handscanners ins E-Banking oder in die Zahlsoftware eingescannt werden. Dort kann die Zahlung anschliessend ohne zusätzliche Eingaben freigegeben werden. 

Der QR-Code enthält sämtliche Informationen, die zum Bezahlen einer Rechnung benötigt werden. Auf der neuen Rechnung sind alle wichtigen Informationen auch in Textform neben dem Code abgedruckt. Dadurch sind Zahlungen am Postschalter oder auf dem Postweg (TKB espresso!), sowie die manuelle Erfassung im E-Banking, nach wie vor möglich.

Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 eingeführt. Während der Übergangsphase bis zum 30.09.2022 werden auch die herkömmlichen (roten und orangen) Einzahlungsscheine im Umlauf sein und akzeptiert werden.

Wie kann eine QR-Rechnung erstellt werden?
Für die QR-Rechnung in der Ausprägung ‘QR-Rechnung ohne Referenz’ wird 2021 ein QR-Generator im TKB E-Banking aufgeschaltet werden.

Der Schweizer Finanzplatz hat eine Liste mit kostenlosen, webbasierten Tools zur Erstellung von QR-Rechnungen aufgeschaltet. Damit können rasch und unkompliziert QR-Rechnungen generiert werden.

Link des Finanzplatzes: Generieren von Swiss QR Codes

Die DREI AUSPRÄGUNGEN DER QR-RECHNUNG

Die QR-Rechnung gibt es in drei verschiedenen Ausprägungen. Zwei der Ausprägungen lösen die heute bekannten roten und orangen Einzahlungsscheine ab. Die dritte Ausprägung ist vor allem für den internationalen Zahlungsverkehr in EUR vorgesehen.

QR-Rechnung einfach erklärt 

DIESE ÄNDERUNGEN BRINGT DIE QR-RECHNUNG

Seit dem 30. Juni 2020 müssen Rechnungsempfänger (Firmen und Privatpersonen) in der Lage sein erhaltene QR-Rechnungen zu bezahlen. Firmen müssen unter Umständen Anpassungen an ihrer Software vornehmen. Erfahren Sie hier, wie Sie als Rechnungssteller oder Rechnungsempfänger auf die QR-Rechnung umstellen.

Wesentliche Neuerungen für Rechnungssteller

Eigene Rechnungserstellung

  • Wenn Sie eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen verwenden und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihre Softwareanbieter.
  • Wenn Sie eine eigen entwickelte Software im Einsatz haben, stellen Sie bitte frühzeitig sicher, dass Sie in der Lage sein werden, QR-Rechnungen effizient zu erstellen, auch wenn die heutigen orangen Einzahlungsscheine in der Übergangsfrist genutzt werden können.


Erstellung von QR-Rechnungen und Nutzung vorgedruckter Einzahlungsscheine
Für die QR-Rechnung in der Ausprägung ‘QR-Rechnung ohne Referenz’ wird 2021 ein QR-Generator im TKB E-Banking aufgeschaltet werden. Das Bestellen von physischen (gedruckten) QR-Rechnungen wird nicht möglich sein.

Der Schweizer Finanzplatz hat eine Liste mit kostenlosen, webbasierten Tools zur Erstellung von QR-Rechnungen aufgeschaltet. Mit diesem Tool ist es möglich rasch und unkompliziert QR-Rechnungen zu generieren.

Link des Finanzplatzes: Generieren von Swiss QR Codes

Bis auf Weiteres – mindestens bis zur Einführung des QR-Generators im E-Banking - bietet die Thurgauer Kantonalbank die vorbedruckten roten und orangen Einzahlungsscheine weiterhin an.

Wesentliche Neuerungen für Rechnungsempfänger/Zahlungspflichtige

Ohne Kreditorensoftware 
Falls Sie keine Software für Ihr Kreditorenmanagement nutzen und Ihre Rechnungen über E-Banking bezahlen, müssen Sie nichts unternehmen. Das TKB E-Banking unterstützt die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen vollständig.

Mit Kreditorensoftware
Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Kreditorenmanagement nutzen, klären Sie möglichst bald mit Ihrem Softwareanbieter, ob QR-Rechnungen mit Ihrer im Einsatz stehenden Software bezahlt werden können.

Arbeiten Sie mit einer Eigenentwicklung, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Software in der Lage ist, QR-Rechnungen zu bezahlen.

Bitte beachten Sie, dass die QR-Rechnung nur noch die IBAN bzw. QR-IBAN als Kontonummer akzeptiert. Daher könnte eine Aktualisierung Ihrer Stammdaten erforderlich sein.

so stellen SIe erfolgreich um

Die QR-Rechnung ist seit dem 30.06.2020 eingeführt. Während einer noch nicht definierten Übergangsfrist können die herkömmlichen Einzahlungsscheine weiterverwendet werden. Wir empfehlen Ihnen dennoch, möglichst rasch auf die QR-Rechnung umzustellen.

Mit Software
Fragen, welche Sie sich im Zusammenhang mit der Software stellen und Massnahmen daraus ableiten sollten:

  • Ist meine Software bereit für die QR-Rechnung?
    Prüfen Sie Ihre Software im Hinblick auf die QR-Rechnung. Ist diese in der Lage, die QR-Rechnungen zu verarbeiten (Zahlen der Rechnung und erstellen der Rechnung mit QR-Code). Treten Sie mit Ihrem Softwareanbieter in Kontakt.
  • Ist meine Hardware auf dem neuesten Stand?
    Prüfen Sie, ob Ihr Belegleser, Lesegerät und Drucker bereit für die Umstellung auf die QR-Rechnung sind. Treten Sie mit Ihrem Hardwarepartner in Kontakt.
  • Konkrete Umsetzung:
    Nachdem Sie Ihre Soft- und Hardware geprüft haben, planen Sie mit Ihren Partnern die Umstellung auf die QR-Rechnung, so dass Sie in der Lage sind, QR-Rechnungen zu bezahlen und zu erstellen.
  • Automatischer Abgleich offener Posten:
    Der Abgleich der offenen Posten erfolgt bei der QR-Rechnung mit QR-Referenz mit dem camt.054.
    Wird für die ESR-Eingänge noch das Format V.11 (ESR) verwendet, sind die Eingänge der QR-Rechnung nicht enthalten. Eine Umstellung auf die neuen Formate ist daher zwingend.
    Hinweis: Im camt.054 sind die Gutschriftsdaten aus eingehenden QR-Rechnungen und aus ESR-Eingängen enthalten.

Ohne Software

Sowohl über das OLIVIA E-Banking als auch über TKB espresso! ist die Begleichung von QR-Rechnungen problemlos möglich.

  • OLIVIA E-Banking: QR-Rechnung können sowohl mittels scannen des QR-Codes als auch durch manuelle Eingabe der Zahlungsdaten erfasst werden.
  • TKB espresso!: Sie können den Zahlteil der QR-Rechnung dem espresso! Auftrag beilegen (wie die heutigen Einzahlungsscheine). In einem espresso! Auftrag können herkömmliche Einzahlungsscheine und QR-Rechnungs-Zahlteile gemischt beigelegt werden.


Bestellungen von bedruckten roten oder orangen Einzahlungsscheinen bei der TKB sind bis auf Weitere möglich. Eine physische Bestellung von QR-Rechnungen bei TBK ist nicht geplant.

Der Schweizer Finanzplatz hat eine Liste mit kostenlosen, webbasierten Tools zur Erstellung von QR-Rechnungen aufgeschaltet. Mit diesem Tool ist es möglich rasch und unkompliziert QR-Rechnungen zu generieren.

Link des Finanzplatzes: Generieren von Swiss QR Codes

2021 werden wir voraussichtlich die Erstellung von QR-Rechnungen in der Ausprägung «QR-Rechnung ohne Referenz» in unserem OLIVIA E-Banking einbinden.

Stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Drucker die QR-Rechnung in der benötigten Qualität ausdrucken kann.

Nutzen Sie einen Belegleser?

Prüfen Sie frühzeitig mit dem entsprechenden Hersteller, ob Ihr aktuell eingesetzter Belegleser bereits fähig ist QR-Rechnungen zu Scannen.

Falls nicht, steht Ihnen mit dem PayEye Belegleser eine geeignete Alternative zur Verfügung. Dieser eignet sich für Firmen, welche den Scanner an ihre ERP-Software anschliessen möchten. Innert Sekunden wird die ESR-Codierzeile gelesen und mit nur einem Klick ist der QR-Code gescannt, geprüft und übertragen.

QR-Rechnungen können aber auch mit der OLIVIA -App bequem ins E- und Mobile Banking eingescannt werden. 

Enddatum der orangen und roten Einzahlungsscheine

Die PostFinance AG hat das Enddatum der heute noch verwendeten orangen und roten Einzahlungsscheine auf den 30.09.2022 festgelegt.

Rechnungsempfänger:
Als Rechnungsempfänger erhalten sie spätestens ab dem 30.09.2022 ausschliesslich QR-Rechnungen von Ihren Rechnungsstellern (keine orangen/roten Einzahlungsscheine mehr). Überprüfen Sie bitte bei Ihren Daueraufträgen (z.B. Miete), ob die Kontonummer des Begünstigten angepasst werden muss und passen Sie diese nötigenfalls an.

Rechnungssteller:
Stellen Sie möglichst bald auf die QR-Rechnung um. Wenn Sie das heutige ESR-Verfahren (orange Einzahlungsscheine) nutzen, empfehlen wir die Erstellung der QR-Rechnungen wie auch das Abgleichen der Zahlungseingänge mit dem camt.054-Report in Ihrer Software. Eine Erstellung von QR-Rechnungen mit QR-IBAN und QR-Referenz (QRR) mit von der SIX AG empfohlenen QR-Generatoren ist ebenfalls möglich.

Verwenden Sie heute die roten Einzahlungsscheine und verwenden Sie keine Software für die Erstellung der Rechnungen, dann können Sie diese ebenfalls einfach und bequem mit von der SIX AG empfohlenen QR-Generatoren selber generieren und ausdrucken.

Das genaue Vorgehen des Finanzplatzes wird in den nächsten Wochen und Monaten kommuniziert. Wir werden diese Informationen auf dieser Seite publizieren.

Häufige Fragen zur QR-Rechnung

Als Rechnungssteller: Planen Sie die Umstellung auf die QR-Rechnung jetzt zeitnah. Wir empfehlen eine Umstellung auf QR-Rechnung bis spätestens Frühjahr 2022.

Als Rechnungsempfänger: Sie erhalten neu QR-Rechnungen anstelle von Einzahlungsscheinen. Diese können ganz normal im E-Banking oder der Olivia APP als Zahlung erfasst werden (manuelle Eingabe oder durch scannen des QR-Codes). Das Einreichen der QR-Rechnungen (Zahlteil ohne Empfangsschein) ist auch mit espresso! möglich.

Wichtig: Bitte passen sie gegebenenfalls Ihre Daueraufträge (z.B. Miete) an (Konto- und Referenznummer).

Rote Einzahlungsscheine: Durch die Angaben des Begünstigten auf dem roten Einzahlungsschein (u.a. IBAN) wird das Bezahlen auch nach dem 30.09.2022 noch möglich sein. Allenfalls ist die manuelle Erfassung der Zahlung im E-Banking nötig (Scanning nicht möglich).

Orange Einzahlungsscheine: Das genaue Vorgehen wurde durch den Finanzplatz noch nicht definiert. Bitte beachten Sie jedoch schon heute, dass gegebenenfalls bei Daueraufträgen (z.B. Miete) das Konto des Begünstigten angepasst werden muss.
 

Für Rechnungssteller

Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.

Die QR-Rechnung kann auf handelsüblichem Papier und Druckern gedruckt werden. Der Zahlteil muss jedoch perforiert sein.         

Weitere Details zu den Anforderungen an das Papier entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Implementation Guidelines.

Perforiertes Papier, welches sämtlichen Anforderungen entspricht, kann im Detailhandel oder über Druckereien bezogen werden. Der Schweizer Finanzplatz hat eine Liste mit Druckereien erstellt, welche perforiertes Papier für QR-Rechnungen anbieten: Perforiertes Papier

Auf die Perforation kann verzichtet werden, wenn anstelle der Perforation eine Linie mit einem Scherensymbol angebracht wird. So können Sie auch ohne perforiertes Papier Ihre QR-Rechnungen ausdrucken und verschicken.
Als Alternative zum Scherensymbol kann auch der Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» oberhalb der Linie (ausserhalb des Zahlteils) aufgedruckt werden.

Der Schweizer Finanzplatz hat eine Liste mit kostenlosen, webbasierten Tools zur Erstellung von QR-Rechnungen aufgeschaltet. Mit diesem Tool ist es möglich rasch und unkompliziert QR-Rechnungen zu generieren.

Link des Finanzplatzes: Generieren von Swiss QR Codes

2021 werden wir die Erstellung von QR-Rechnungen in der Ausprägung ‘QR-Rechnung ohne Referenz’ in unserem OLIVIA E-Banking einbinden.

Sollten Sie QR-Rechnungen selber gestalten wollen, müssen die Implementation Guidelines der SIX eingehalten werden. Diese sind unter www.paymentstandards.ch zu finden.

2021 werden wir die Erstellung von QR-Rechnungen in der Ausprägung ‘QR-Rechnung ohne Referenz’ in unserem OLIVIA E-Banking einbinden. Bis dahin können Sie ein webbasiertes Tool nutzen: Generieren von Swiss QR Codes

Das Bestellen von bedruckten QR-Rechnungen wird nicht möglich sein. Bis auf Weiteres bietet die TKB bedruckte rote und bedruckte orange Einzahlungsscheine noch an. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, auf die QR-Rechnung umzustellen.

 QR-Rechnungen können Sie:

  • mit einem webbasierten, kostenlosen Tool selber generieren: Generieren von Swiss QR Codes
  • ab 2021 in der Ausprägung ‘QR-Rechnung ohne Referenz’ im OLIVIA E-Banking selbst generieren


Die QR-Rechnungen können Sie via eMail (als PDF) versenden oder ausdrucken (auf perforiertem Papier).

Hinweis zum perforierten Papier:
Perforiertes Papier, welches sämtlichen Anforderungen entspricht, kann im Detailhandel oder über Druckereien bezogen werden. Der Schweizer Finanzplatz hat eine Liste mit Druckereien erstellt, welche perforiertes Papier für QR-Rechnungen anbieten: Perforiertes Papier

Auf die Perforation kann verzichtet werden, wenn anstelle der Perforation eine Linie mit einem Scherensymbol angebracht wird. So können Sie auch ohne perforiertes Papier Ihre QR-Rechnungen ausdrucken und verschicken.
Als Alternative zum Scherensymbol kann auch der Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» oberhalb der Linie (ausserhalb des Zahlteils) aufgedruckt werden.

Die QR-IBAN ist eine Variante der Kontonummer (IBAN). Die QR-IBAN muss zwingend bei Zahlungen mit strukturierter Referenz (QR-Referenz) zur Angabe des Gutschriftskontos, analog zur heute verwendeten ESR-Teilnehmernummer, verwendet werden.

Kunden, welche in der Vergangenheit das ESR-Verfahren verwendeten, wurden von der TKB angeschrieben und über Ihre QR-IBAN informiert.
Wenn Sie die QR-Rechnung mit QR-Referenz verwenden wollen und dazu Ihre QR-IBAN benötigen, kontaktieren Sie sich bitte Ihren Berater. Er teilt Ihnen die QR-IBAN Ihres Kontos gerne mit.

Für Rechnungsempfänger

Genau gleich wie die Rechnungen heute bezahlt werden: Unkompliziert und schnell im E-Banking.
Der QR-Code kann auch mit dem Mobilephone eingescannt werden, sämtliche relevanten Zahlungsdaten werden in die Zahlungsmaske übernommen.

Ebenfalls ist es weiterhin möglich, die QR-Rechnungen über den Postweg (mit TKB espresso!) oder am Postschalter zu begleichen.

Es kommt darauf an, was für Lesegeräte Sie heute verwenden. Wahrscheinlich ist ein neues Lesegerät nötig. Die TKB bietet keine solchen Lesegeräte an.

Die herkömmlichen Einzahlungsscheine sind bis zum Enddatum der Einzahlungsscheine am 30.09.2022 weiterhin im Umlauf und können bis dahin ganz normal weiterverwendet werden.

Weitere FAQ's der Six

Hilfsmittel

Wie können wir Ihnen behilflich sein?

Mo. - Fr. von 08.00 - 18.00 Uhr
Kartensperrung 24 h

0848 111 444

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