Auf die QR-Rechnung umstellen

Die bekannten orangen und roten Einzahlungsscheine können ab dem 1.10.2022 nicht mehr verwendet werden. So stellen Sie erfolgreich um.

So stellen Sie erfolgreich um

Die QR-Rechnung ist seit dem 30.06.2020 eingeführt. Ab dem 1.10.2022 funktioniert die Bezahlung mit den roten und orangen Einzahlungsscheinen nicht mehr.

Bequem und einfach bezahlen
Geringe Fehlerquote beim Einlesen
Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
Weniger manueller Aufwand

Mit Software

Fragen, welche Sie sich im Zusammenhang mit der Software stellen und Massnahmen daraus ableiten sollten:

Ist meine Software bereit für die QR-Rechnung?
Prüfen Sie Ihre Software im Hinblick auf die QR-Rechnung. Ist diese in der Lage, die QR-Rechnungen zu verarbeiten (Zahlen der Rechnung und erstellen der Rechnung mit QR-Code). Treten Sie mit Ihrem Softwareanbieter in Kontakt.
Ist meine Hardware auf dem neuesten Stand?
Prüfen Sie, ob Ihr Belegleser, Lesegerät und Drucker bereit für die Umstellung auf die QR-Rechnung sind. Treten Sie mit Ihrem Hardwarepartner in Kontakt.
Konkrete Umsetzung:
Nachdem Sie Ihre Soft- und Hardware geprüft haben, planen Sie mit Ihren Partnern die Umstellung auf die QR-Rechnung, so dass Sie in der Lage sind, QR-Rechnungen zu bezahlen und zu erstellen.
Automatischer Abgleich offener Posten:
Der Abgleich der offenen Posten erfolgt bei der QR-Rechnung mit QR-Referenz mit dem camt.054.
Wird für die ESR-Eingänge noch das Format V.11 (ESR) verwendet, sind die Eingänge der QR-Rechnung nicht enthalten. Eine Umstellung auf die neuen Formate ist daher zwingend.
Hinweis: Im camt.054 sind die Gutschriftsdaten aus eingehenden QR-Rechnungen und aus ESR-Eingängen enthalten.

Ohne Software

Sowohl über das OLIVIA E-Banking als auch über TKB espresso! ist die Begleichung von QR-Rechnungen problemlos möglich.

OLIVIA E-Banking: QR-Rechnung können sowohl mittels scannen des QR-Codes als auch durch manuelle Eingabe der Zahlungsdaten erfasst werden.
TKB espresso!: Sie können den Zahlteil der QR-Rechnung dem espresso! Auftrag beilegen (wie die heutigen Einzahlungsscheine). In einem espresso! Auftrag können herkömmliche Einzahlungsscheine und QR-Rechnungs-Zahlteile gemischt beigelegt werden.

Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.
Dank der Partnerschaft mit der Firma Lerchmüller AG generieren Sie mit dem QR-Generator Ihre QR-Rechnungen – selbstständig, schnell und kostenlos. Zusätzlich können Sie sich Ihre QR-Rechnungen direkt nach Hause liefern lassen. Als TKB Kunde erhalten Sie jährlich bei der ersten Bestellung 100 gedruckte QR-Rechnungen kostenlos.

Zum QR-Generator

Diese Änderungen bringt die QR-Rechnung

Seit dem 30. Juni 2020 müssen Rechnungsempfänger (Firmen und Privatpersonen) in der Lage sein erhaltene QR-Rechnungen zu bezahlen. Firmen müssen unter Umständen Anpassungen an ihrer Software vornehmen. Erfahren Sie hier, wie Sie als Rechnungssteller oder Rechnungsempfänger auf die QR-Rechnung umstellen.

Wesentliche Neuerungen für Rechnungssteller

Eigene Rechnungserstellung

Wenn Sie eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen verwenden und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihre Softwareanbieter.
Wenn Sie eine eigen entwickelte Software im Einsatz haben, muss diese in der Lage sein, QR-Rechnungen zu erstellen.
Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.

Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.
Dank der Partnerschaft mit der Firma Lerchmüller AG generieren Sie mit dem QR-Generator Ihre QR-Rechnungen – selbstständig, schnell und kostenlos. Zusätzlich können Sie sich Ihre QR-Rechnungen direkt nach Hause liefern lassen. Als TKB Kunde erhalten Sie jährlich bei der ersten Bestellung 100 gedruckte QR-Rechnungen kostenlos.

Zum QR-Generator

Wesentliche Neuerungen für Rechnungsempfänger/Zahlungspflichtige

Ohne Kreditorensoftware
Falls Sie keine Software für Ihr Kreditorenmanagement nutzen und Ihre Rechnungen über E-Banking bezahlen, müssen Sie nichts unternehmen. Das TKB E-Banking unterstützt die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen vollständig.

Mit Kreditorensoftware
Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Kreditorenmanagement nutzen, klären Sie möglichst bald mit Ihrem Softwareanbieter, ob QR-Rechnungen mit Ihrer im Einsatz stehenden Software bezahlt werden können.

Arbeiten Sie mit einer Eigenentwicklung, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Software in der Lage ist, QR-Rechnungen zu bezahlen.

Bitte beachten Sie, dass die QR-Rechnung nur noch die IBAN bzw. QR-IBAN als Kontonummer akzeptiert. Daher könnte eine Aktualisierung Ihrer Stammdaten erforderlich sein.