So stellen Sie erfolgreich um
Die QR-Rechnung ist seit dem 30.06.2020 eingeführt. Ab dem 1.10.2022 funktioniert die Bezahlung mit den roten und orangen Einzahlungsscheinen nicht mehr.
- Bequem und einfach bezahlen
- Geringe Fehlerquote beim Einlesen
- Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
- Weniger manueller Aufwand
Mit Software
Fragen, welche Sie sich im Zusammenhang mit der Software stellen und Massnahmen daraus ableiten sollten:
- Ist meine Software bereit für die QR-Rechnung?
Prüfen Sie Ihre Software im Hinblick auf die QR-Rechnung. Ist diese in der Lage, die QR-Rechnungen zu verarbeiten (Zahlen der Rechnung und erstellen der Rechnung mit QR-Code). Treten Sie mit Ihrem Softwareanbieter in Kontakt. - Ist meine Hardware auf dem neuesten Stand?
Prüfen Sie, ob Ihr Belegleser, Lesegerät und Drucker bereit für die Umstellung auf die QR-Rechnung sind. Treten Sie mit Ihrem Hardwarepartner in Kontakt. - Konkrete Umsetzung:
Nachdem Sie Ihre Soft- und Hardware geprüft haben, planen Sie mit Ihren Partnern die Umstellung auf die QR-Rechnung, so dass Sie in der Lage sind, QR-Rechnungen zu bezahlen und zu erstellen. -
Automatischer Abgleich offener Posten:
Der Abgleich der offenen Posten erfolgt bei der QR-Rechnung mit QR-Referenz mit dem camt.054.
Wird für die ESR-Eingänge noch das Format V.11 (ESR) verwendet, sind die Eingänge der QR-Rechnung nicht enthalten. Eine Umstellung auf die neuen Formate ist daher zwingend.
Hinweis: Im camt.054 sind die Gutschriftsdaten aus eingehenden QR-Rechnungen und aus ESR-Eingängen enthalten.
Ohne Software
Sowohl über das OLIVIA E-Banking als auch über TKB espresso! ist die Begleichung von QR-Rechnungen problemlos möglich.
- OLIVIA E-Banking: QR-Rechnung können sowohl mittels scannen des QR-Codes als auch durch manuelle Eingabe der Zahlungsdaten erfasst werden.
- TKB espresso!: Sie können den Zahlteil der QR-Rechnung dem espresso! Auftrag beilegen (wie die heutigen Einzahlungsscheine). In einem espresso! Auftrag können herkömmliche Einzahlungsscheine und QR-Rechnungs-Zahlteile gemischt beigelegt werden.
Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.
Dank der Partnerschaft mit der Firma Lerchmüller AG generieren Sie mit dem QR-Generator Ihre QR-Rechnungen – selbstständig, schnell und kostenlos. Zusätzlich können Sie sich Ihre QR-Rechnungen direkt nach Hause liefern lassen. Als TKB Kunde erhalten Sie jährlich bei der ersten Bestellung 100 gedruckte QR-Rechnungen kostenlos.
Diese Änderungen bringt die QR-Rechnung
Seit dem 30. Juni 2020 müssen Rechnungsempfänger (Firmen und Privatpersonen) in der Lage sein erhaltene QR-Rechnungen zu bezahlen. Firmen müssen unter Umständen Anpassungen an ihrer Software vornehmen. Erfahren Sie hier, wie Sie als Rechnungssteller oder Rechnungsempfänger auf die QR-Rechnung umstellen.
Wesentliche Neuerungen für Rechnungssteller
Eigene Rechnungserstellung
- Wenn Sie eine Software zur Erstellung von Einzahlungsscheinen verwenden und diese auch für QR-Rechnungen verwenden möchten, kontaktieren Sie Ihre Softwareanbieter.
- Wenn Sie eine eigen entwickelte Software im Einsatz haben, muss diese in der Lage sein, QR-Rechnungen zu erstellen.
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Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.
Drucken Sie heute Ihre Rechnungen mit einer standardisierten Software, so werden Sie in Zukunft QR-Rechnungen generieren können. Fragen Sie bei Unsicherheiten bei Ihrem Softwarepartner nach.
Dank der Partnerschaft mit der Firma Lerchmüller AG generieren Sie mit dem QR-Generator Ihre QR-Rechnungen – selbstständig, schnell und kostenlos. Zusätzlich können Sie sich Ihre QR-Rechnungen direkt nach Hause liefern lassen. Als TKB Kunde erhalten Sie jährlich bei der ersten Bestellung 100 gedruckte QR-Rechnungen kostenlos.
Wesentliche Neuerungen für Rechnungsempfänger/Zahlungspflichtige
Ohne Kreditorensoftware
Falls Sie keine Software für Ihr Kreditorenmanagement nutzen und Ihre Rechnungen über E-Banking bezahlen, müssen Sie nichts unternehmen. Das TKB E-Banking unterstützt die Zahlungserfassung von QR-Rechnungen vollständig.
Mit Kreditorensoftware
Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Kreditorenmanagement nutzen, klären Sie möglichst bald mit Ihrem Softwareanbieter, ob QR-Rechnungen mit Ihrer im Einsatz stehenden Software bezahlt werden können.
Arbeiten Sie mit einer Eigenentwicklung, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Software in der Lage ist, QR-Rechnungen zu bezahlen.
Bitte beachten Sie, dass die QR-Rechnung nur noch die IBAN bzw. QR-IBAN als Kontonummer akzeptiert. Daher könnte eine Aktualisierung Ihrer Stammdaten erforderlich sein.
Weitere Themen
Helpdesk TKB E-Banking
Kontaktieren Sie uns für Support und Beratung. Wir sind von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr für Sie erreichbar. (Inland max. CHF 0.08/Min.)